Hatena::Groupfuturelibrarian

事務局員 ミヤガワの日記 このページをアンテナに追加 RSSフィード

2009-12-28

[]顧問タカノさんのまとめです。 12:53 顧問タカノさんのまとめです。 - 事務局員 ミヤガワの日記 を含むブックマーク はてなブックマーク - 顧問タカノさんのまとめです。 - 事務局員 ミヤガワの日記 顧問タカノさんのまとめです。 - 事務局員 ミヤガワの日記 のブックマークコメント

U40プレミアセッション発案者にして、顧問、高野さんのまとめをここにアップします。

U40に参加して

2009年6月、日図協の中堅職員ステップアップ研修講師の打ち合わせの後、

ARG岡本さん、日図協理事の三村さん(座間市立図書館)、

西村彩枝子さん(元江東区深川図書館)と雑談をしていたときのことです。

岡本さんがブリティッシュライブラリーのお土産のボールペンを披露してくれました。

以下その時の会話です。

「ヘー、イギリスでは図書館でこんな可愛いグッズ売ってるんだ!」

「可愛いマジックだね。日本の公共図書館でもこんなの作って売りたいよね」

「ところで、今年の図書館大会1日しかないんだって」

「そうなのよ、わざわざ地方から出てきても何だかもったいないね」

「じゃ、前日に前夜祭でもしない?」

「いいね、それ!でも、若い人達がきてくれるかなあ?」

「いっそ、若い人達をメインにしたネットワーク作りを目的にしたら?」

ということで、身近の若い方に意見を聞いたところ、「やりたい!」の声に即決断。

会の名前に、「前夜祭」は古いと却下され、

いつの間にか「プレミアセション」なる舌をかみそうな名前に変更されてしまいました。

U40を前につけたのは、若い方々が気兼ねなくネットワーク作りをすることが出来たらとの想いがありました。

事務局では、財務担当ということで主に寄付金集めと、図書館関連企業に声をかけノベリティグッズを提供していただきました。

当日、図書館に関わる企業の方も多く参加していただき、事務局に記載された私の名前も一役買ったのでと自負しています。

開催までのコミュニケーションツール(Yahoo掲示板、Flickryoutube..)は

会社のセキュリティにひっかかって全く見えず、このままでは取り残されると、

今年のボーナスで自宅にパソコンを購入したのも大会の大きな副産物です。

半年遅れで皆さんに追いつくよう正月に踏ん張ります。

当日は、出しゃばり過ぎたと反省ですが、定年まで2年を切ったこの時期に、

皆さんと同じ時間を共有できたのは、今年の大きな思い出です。ありがとうございました。

残り少ない会社人生を、どこかで又触れ合う機会があればと願っています。

良い年をお迎えください。

MoreyMorey2011/10/07 09:29This could not possibly have been more heplufl!

xtozzsuqxtozzsuq2011/10/07 16:52GtDCPT <a href="http://tsbdjdotrebp.com/">tsbdjdotrebp</a>

vxwzvrsesvxwzvrses2011/10/07 21:19m2VrnA , [url=http://ojwpoxkdcltl.com/]ojwpoxkdcltl[/url], [link=http://vioibreivdgu.com/]vioibreivdgu[/link], http://cmzrssebdfxc.com/

vszooyvszooy2011/10/10 23:50kvRduF <a href="http://odruececnekr.com/">odruececnekr</a>

kziilxkziilx2011/10/13 00:31Ylxd5P , [url=http://ysyhbrxnthgv.com/]ysyhbrxnthgv[/url], [link=http://vdzaryzbceax.com/]vdzaryzbceax[/link], http://bdffqwttbdhd.com/

2009-12-14

[]これから事務局員は次々に今年のU40のまとめをしていきますよ。まずは、受付係の反省点。 14:37 これから事務局員は次々に今年のU40のまとめをしていきますよ。まずは、受付係の反省点。 - 事務局員 ミヤガワの日記 を含むブックマーク はてなブックマーク - これから事務局員は次々に今年のU40のまとめをしていきますよ。まずは、受付係の反省点。 - 事務局員 ミヤガワの日記 これから事務局員は次々に今年のU40のまとめをしていきますよ。まずは、受付係の反省点。 - 事務局員 ミヤガワの日記 のブックマークコメント

みなさまお久しぶりです。今日福井ではみぞれが降りました。いよいよ冬がやってきた。って感じです。

さて、これまでにも、要所要所でポイントを押さえた指示を我々事務局員に出してきた、参謀長タナベ*1が、こんなことをMLに流していました。

最後に、全体の運営や自分たちの作業についての反省をまとめたいですね。

というわけですので、これから事務局員たちはぼちぼちと、自分の事務局日記に反省をまとめていくことになりました。

では、ミヤガワは自分の足下を振り返って、受付係の仕事の反省点をば。

1.申込受理後、「受付ました」というメールを出さなかったので、受け付けられているのか心配だという人が多少いた。>「受け付けましたメール」を流せばよかった。

2.当日の受付の流れが悪かった。>お金をもらって名簿チェックをする人を、3人くらいにして手分けすれば良かった。

3.地方会場が続々と誕生したので、メッセージの紹介が追いつかず、途中でギブアップしたこと。>地方会場誕生時からお願いすればよかった。

4.寄付については、受け取ったあとどうするかをきちんと決めておくべきだった。>寄付者の方はブログにお名前メッセージを掲載する、受け取ってすぐに、本日ご寄付2名様よりいただきました。感謝。というようなお知らせをブログなり、Twitterなりで流すと良かったのかも。そしてお礼状を出す。という流れが必要だった。

ご寄付いただいた方から、寄付がちゃんと届いたかどうか、わからなかったとのご指摘をいただいた点につきましては、申し訳ありませんでした。深くお詫び致します。

寄付を振込用紙でいただいた方については、こちらでもお名前、ご住所を把握出来たのですが、口座振替のかただと、お名前がカタカナ表記で出るだけだったため、寄付者の方ご本人からお知らせいただかなくては、どなたなのか特定できないという落とし穴も、寄付を受けてみて始めてわかりました。また、お礼状の送付も大変遅くなってしまいました。これらの点についての準備不足は否めません。関係各位には、ご迷惑とご心配をおかけして申し訳ありませんでした。

[]続いて、事務局の運営の仕方について 15:11 続いて、事務局の運営の仕方について - 事務局員 ミヤガワの日記 を含むブックマーク はてなブックマーク - 続いて、事務局の運営の仕方について - 事務局員 ミヤガワの日記 続いて、事務局の運営の仕方について - 事務局員 ミヤガワの日記 のブックマークコメント

事務局員は、6月29日に最初で最後の会議を開いた後、会議と呼べる会議は開いていません。なんとも次世代組織な感じで事務局は運営されていました。

連絡手段はMLTwitter。特にMLは、「全員がメールを読んでいること前提で話を進めます」ということで話が進められ、なんと1602通ものメールが飛び交いました。(12月14日現在)

最初のうちはメールも全員からレスがあって、意思決定に至る。という呑気さでコトは進んでいきましたが、10月29日が近づくにつれ地方会場が激増したのに伴って、事務局員も激増し、レスする人としない人がぱっくり別れてしまいました。。。これはちょっと困りました。1時間ルールとかを決めて、1時間以内にレスのない人は賛成票に入れる。とか決めておけば良かったです。結局のところ、表番長オカモトさんが決めちゃうっていう流れが多くなり、負担が集中してしました。人数が増えたことによって、悪い意味で「組織」になっちゃったのかなと、思わなくはないです。また、あとから事務局員になった人に対するフォローも手薄でした。どうしたらいいのかわかんないから、メールも入れられない。という方も多かったのではないでしょうか。

というあたりが、自分の思う反省点です。

U40事務局は、事務局といっても、みなそれぞれ自分のフィールドがある人々。それぞれに主義主張を持ち、意見も自由に言う。事務局の統一見解だとか、公式声明なんてものもありません。ですので、それぞれの日記にあがっていく、反省点も人それぞれになると思います。

でも、みんながそれぞれ感じた反省点をつなげあわせていくと、次の開催はより良くなるかなと。U40事務局は、イベント運営の集合知を目指している。なんてね。

*1:あれ。田辺さんって結局何の担当でしたっけ?

lmydpkbiyxlmydpkbiyx2011/04/06 07:14x1r5IR <a href="http://jpcbovhppkwh.com/">jpcbovhppkwh</a>, [url=http://pfmiwzyfnrgw.com/]pfmiwzyfnrgw[/url], [link=http://xbmrhfktbsdp.com/]xbmrhfktbsdp[/link], http://qvinozqeofpz.com/