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こっそー@名古屋会場の事務局日記


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2009-12-15

脳内反省会

| 23:25

皆様、お久しぶりでございます。

そしてこれが冬眠前の最後の更新になるかと思います。

まずは!ようやくめりけんさんの扉が開いたよー!ってことで、フリッカーに写真を掲載いたしました。

http://www.flickr.com/photos/45564847@N07/

ワタシ英語ワカリマセン状態なので、解説もなにもつけられていないのですけども(汗)。

そして、事務員はそれぞれ反省という名のまとめをいたしましょう、ということになりまして。

ミヤガワ様がすでに書いておられますが、あれはどれも名古屋に当てはまり…ぐはっ。

まず、決定的に、自己紹介が長くなりすぎました。

ハイ。

事前に「これくらいで」と決めておくべきでした。

もっと言うなら、一言紹介をつけた名簿(希望者はメールアドレスも)を配布すれば、参加者の方の負担が減ったと思います。

いえ、もちろん皆様のお話を伺うのは楽しかったのですけども。

席替えもロクにできないグダグダ進行で、大変申し訳なかったです…。

特にトークのお二方には…あああああ(居たたまれない記憶がよみがえり中)。

それから、結構出入りが多かったので、どの時点で集金するかをきちんと決めておけば良かったです。

撤収も時間がかかりすぎてしまったので、二次会への誘導も事前準備が必要だったと…。

それと、当日前にお知らせメールを流していたのですが、ほぼ一方通行だったので、「届いたら報告だけ下さい」くらいは書いておいた方が良かったかもしれません。

「実は届いていませんでした」という方が、途中で判明しただけでもちらほらと…。

寄付などをしてくださった方への御礼状も全く思い至らず、お恥ずかしい限りです。

とほほ。

あと、名古屋オンリーのメーリングリストも作ってみたのですが、なかなか事前・事後の交流が活発にならず、もう少し手軽なツールが必要だったかな、と感じました。

特に携帯からのアクセスがスムーズでないと難しいようです。

どんなツールが向いているのかはまだ分かりませんが…。

事務局内としては…メールはほぼ受信オンリー、質問事項も「それでいいとおもいまーす」という任せっきりの状態だったので、大変…担当の方の負担は大きかっただろうなと…申し訳ありませんでした<(_ _)>

あとタイムラグとか返信遅れとかもあり…受信アラームを導入した方が良かったかもしれません(使ったことがないのでよく分かっていませんが)。

幸い、名古屋会場の参加者の方には、その後も職場や研修でお声を掛けていただいたりして、有難い御縁ができたなぁと感じています。

皆様におかれましては、まったくの初心者に担当を任せるという太っ腹なご判断でしたが、おかげさまで私にとっては大変大変貴重な経験になりました。

事務局の皆様、参加者の皆様、本当にありがとうございました。

次回がよりよいイベントになることを願って……FLU40も成長する有機体ですものね♪

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