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阪神地区会場(2009)・久保山の日記

2009-12-20

まとめと反省(4) 地区サポーター 井上昌彦 さんから

| 23:18

U40プレミアセッション開催から、早くも一月半あまり。

その後、皆さんいかがお過ごしでしょうか?

先日のメッセージで、言いたいことは、言ってしまった感がありますが。(笑)

やや運営サイド的立場から、思い付くままに。

(久保山さんが言い尽くしてくださったように思いますので、補足程度のつもりで)

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・サポーターの打ち合わせがMLベースだったのは、良かった。twitterでは、読み流すリスクあり。お互いに忙しいので、ミーティングは極力少なく。

・でも、事前に顔合わせ+会場下見会をできて、良かった。やはり、実際に会った方とは、その後がとてもスムーズ(一緒にビールを飲むと違う!)。

そのため、顔合わせはできるだけ早期に。実質的な打ち合わせが始まるときに、気心が知れていると、絶対にスムーズ。

・サポーターに、できるだけ多様な身分の方を。大阪会場は、大学図書館員サポーターが多く、結果、来場者がやはり大学関係者中心になってしまった。

公共・専門・学校・国会図書館はもちろん、ベンダー、出版社、流通、書店、研究者、執筆者、図書館ヘビーユーザーなど、いろいろな立場の人が集まれれば理想的。

・もちろん、参加者も、そういった多様な方々に。いわゆる専任職員だけでなく、いろんな立場の方が参加しやすい雰囲気づくりも。

・当日のネームシールは、必須。「あ!あの図書館の方だ!ぜひ、お話したい!」というアプローチは、こういう場であっても有ってよい。肉太のペンで手書きにするなど、見えやすいものに(名刺ホルダーは、読みにくい)。

・店のチョイスも重要。今回は、立地・料理ともに良かったが、何より貸切にできて、店内を自由に行き来できたことが、非常に良かった。

・座席を籤にするのも、良かった。こういう場で、知り合い同士が一緒になるよりも、知らない人と話しやすくすることも大事。

・企業さんからの支援は、経済的にもありがたく、参加者へのお土産にもなった。しかし、サポーターの負荷を考えると、悩みどころ(結局、久保山さんに多くの負荷をかけることになってしまったので・・・)。 (※久保山の注:グッズ担当を設けましたので、負荷は分散していました。ただし、容積的には一番大きい部分だったので、人員も含め段取りよくしないといけない部分の一つですね。)

・ドタキャン等の備えが必要。料金的な問題も含めて。場合によっては、キャンセル料を頂く段取りも。リマインダーメールを出せたこと、そこに緊急連絡先等をかけたことは、良かった。次回以降も、店の電話番号と受付担当の携帯を。

・来年以降も、ぜひやりたい(・・・って、全国大会には行かないってことか?)。あまり大きく構えなくても、十分にメッセージ性は持っている。続けていくことの意味も、きっとある。

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・・・本当に、思い付くままに羅列しただけですが。

メモとして、また9ヶ月後くらいに読むと、多少意味があるかもしれません。(笑)

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(久保山より)

準備の際に気になっていたことを文字に起こしていただいて、ありがとうございます。

まとめと反省(3) 全国同時開催の意味

| 23:12

東京会場などではライトニングトークなども行われましたが、阪神地区/大阪会場では、皆さんの会話を優先して、「普通の飲み会、おまけのライトニングトークなど」という言い方もできるかもしれません。

それについて、いくつかの整理を簡単にします。

・そのようなことでも、意味はあったと思います。職場を少し離れて、違う人と話すことから見えてくること、生まれることもあると思うからです。その場合、「全国同時開催」は、各地の人と協同するという意味もあるのかと思います。

また、別の場所にも書いた記憶がありますが、そういう"意味"は、やりながら作っていくという側面もあると思います。

・今回は時間帯が夜でしたが、日中などであれば、ネットワーク環境を生かして、何らかのセッションを「全国同時」に行ったりすると、面白いかもしれません。まだ具体案は伴いません。

一方、そこに至るには多少時間がかかるかもしれません。ネットワーク環境も一般の回線では不安定なこともあるでしょう。また、何らかのセッションを行うなら、一ヶ所で行う方が有意義かもしれません。

、、、などと、先日、地区サポーターの谷さんと話していたことを要約させていただきました。

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