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東北会場(仙台)/クマガイの日誌。

2009-12-31

[][][]仙台会場のこと。 22:20

地方開催の企画支援と平行して(というかより仙台会場の運営を考えると必然的に企画支援も考えざるを得ないわけで)取り組んだ仙台会場のことを書いていきます。

仙台会場地方会場の中でも,比較的早い時期に開催会場が決定しました。

事務局ではガイドラインに関する議論が行われており,これをもとに会場候補をいくつかピックアップし,店舗スタッフと打ち合わせを持ちました。仙台会場として正式に会場決定したのが8月下旬です。会場選定にあたってはなるべくコミュニケーションがとりやすい形式でイベントが実行できることを念頭においていました。具体的には立食形式で特定の席を作らないこと,キャッシュオン方式で飲み物を入手することにより,食べたり飲んだりすることをきっかけに移動が発生するというものです*1

また,開催趣旨にもあるように,図書館に関わるすべての人を対象にしていることから,参加費用もなるべく抑えたい,他会場との通信回線も確保が容易であるといったことも会場選定に考慮すべきな条件でした。これらの条件をうまく満たす会場が仙台会場の場所でもあるカフェ「アフタースタジオカフェ」だったというわけです。

このあたりを主立ってすすめていたのはクマガイでしたが、実は(というか当然ながら)仙台会場の運営は、クマガイ一人だけではありません(というか一人ではできません)。

大事な仲間に恵まれました。U40プレミアセッションの事務局にも名を連ねているあづみさん(岩沼市図書館)、佐々木さん(東北大学付属図書館北青葉山分館)をはじめ、総勢5名での運営体制が出来上がっていきました。ほかに必要に応じて各種相談にのって頂いた方もいらっしゃいます。ここの連絡も、基本的にはメールで行い*2、そのやり取りは30回近くを数えています。

9月から地方会場への参加申し込みの受け付けをはじめ,開催当日までに定員に達する申し込みを得ました。広報関係は仙台会場の運営事務局が手分けをしてチラシを配り、規模の大きな集まりがあるということを聞くとそこに出向いていって配布資料に混ぜてもらいました。当初は応募のペースがゆっくりでしたが、開催日が近づくころに一気に申し込みがありました。

10月29日の当日、仙台会場は、図書館内外から広く17名(公共図書館6名,大学図書館8名,学校図書館1名,書店1名,声優・朗読家1名)の参加を得ました。「図書館に関わるすべての人」という参加資格を皆さん満たしています。仙台会場では,参加者に一言自己PRをあらかじめ用意してもらい,それを参加者一覧に添付することでコミュニケーションのきっかけとなるよう仕掛けをつくりました。

また会場は持ち込みOKとしてもらいましたので、チラシに「差し入れ歓迎」を謳っていました。当日の参加者による差し入れもバラエティに富んでおり、これもまた話題づくりに貢献しています。参加者による自己紹介や図書館に関する思いを語ってもらうトークタイムもあり,あっというまの2時間が過ぎました。他会場との通信という点では,仙台会場ではカメラ付きのノートパソコンをあづみさんが用意してくれました。店舗の回線を借り東京会場で用意された中継システムに映像として会場風景をほぼ開催時間中提供することができた点はよかったと思います*3

結果オーライなところも多分にありましたが、それでも、思った以上に用意したコミュニケーションの仕掛けは働いてくれたと思います。ともすれば、同じ館種の人としか会わないことも多いのですが、U40プレミアセッションは館種を超えたつながりを生み出したと言えるでしょう。仙台会場もそうであってほしいと思います。これが有効に働くには、何らかの形で2回目が必要です。飲み会でも何でも、やってみたいですね。

仙台会場の裏話(?)でした!

*1:この辺はargカフェ&フェストの真似です。

*2:それほどの規模ではないため、MLは使っていませんが、顔を合わせてミーティングなんてのは無理です。このあたりはICTツールを使うと相当効率よく作業できますね。

*3:ただ、東京会場のディスプレイが50インチ相当の大きさであることがまったくわからず、こちらで用意したパソコンの画面を想定していたため、カメラに向かって覗き込んだり手を振ったりしていたのがちょっと恥ずかしいです。「ちょっと」というか「かなり」ですね。orz。

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2009-11-02

[]無事開催できました。 21:49

仙台会場も無事に開催できました。

当日は公共図書館,大学図書館,学校図書館,書店,声優・朗読家と幅広く,17名の参加をいただきました。

全国他会場と同様,19時から始まりました。勤務が終わっておなかがすいている方々や遅れてくる方々のために,しばし食事とお酒で楽しみます。参加の皆さんから,差し入れも多く届きました。ささかまぼこや,ハロウィンにちなんでのチョコレート,手作りパウンドケーキに日本酒,焼酎,ジュースなどなど。みなどれもおいしくいただきました。

仙台会場では,参加者一覧に自己PRをちょこっと(140字)で載せてもらってましたので,コミュニケーションのきっかけにはぴったり。初めてでも名札と名簿をつきあわせると一言紹介が付いてきます。基本はスタンディングの立食形式ですので,一つのところにずーっと長時間いることもできませんので,必然的に移動しなくてはなりません。そのたびにお話する人は変わっていきます。

お腹も大分落ち着いた頃,遅れてくる方々も概ねそろった20時頃から一人ひとり自己紹介がてらお話をしてもらいました。大学図書館も公共図書館も経験した方,学校図書館と公共図書館をともに経験した方など,図書館の館種をこえて勤務経験のある方も多くいて,それぞれのお話をきくことができました。スペシャルゲストとして声優・朗読家の方に参加をいただいて,皆さんの心の中になにか新たなタネを蒔いてくださったのではないかと思います。「プラス思考でいこう。マイナスを考えるのではなく,プラスを数えていくことが一番大事」とU40プレミアセッションの趣旨にぴったりのお話。書店から参加してくださった方は,丸善の店舗内店舗である「松丸本舗」を引き合いに書店や出版の現状やこれからのお話をしていただきました。

という感じで,あっという間に21時をまわりお開きです。次の日も皆さん勤務ですしね。あ,次の日の図書館大会に参加されるということで,お一人,東京へ向かう方がいらっしゃいました。

仙台会場の様子は,ほぼ全時間ネット中継をされていましたので,盛り上がりは伝わったかと思います。仙台会場ではMacBookを用いて中継して,小さかったんですよね。モニターが。動いている人も画面の前に来ないとわかんないんですよね。でもそうやって東京会場の様子をみようとMacBookの前にくると,東京会場のモニターに大写しになるという罠。その場ではわかりませんで。。。東京会場の写真を見て,びっくりしました。

仙台会場の様子を写真を交え,ちょこちょこ紹介していきます。いましばらくおつきあいのほどを。

伊藤@東京伊藤@東京2009/11/04 02:22仙台会場大成功おめでとうございました!!
仙台の盛り上がっている様子が、画面にバッチリ映ってましたよ~☆
思わず大写しの方に勝手に手を振ってしまう東京会場の伊藤でした(笑)
自己紹介を交えた様々な方との交流、美味しい食事&お酒、スペシャルゲストの
素敵なお話と、本当に充実した会になったようですね~。写真が楽しみです☆
今後ともどうぞよろしくお願いします。

2009-10-28

[]いよいよ明日ですね。 23:45

仙台会場へ申し込まれた方へ,前日のご案内を送信しました。

明日みなさまにお会いできることを心より楽しみにしています。

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2009-10-27

[]定員に達しましたので今後はキャンセル待ちです。 21:21

本日10月27日までに,仙台会場の定員15名に達しました。

本日事務局からメールを返信いたしました学校図書館の方まで申込としております。

今後は(といっても実質明日だけですが)キャンセル待ちでの申し込みとなってしまいますが,ご容赦ください。キャンセル待ちで申し込まれた方には明日28日にご案内のメールを差し上げます。

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2009-10-23

[]参加者のみなさまへ。 22:54

仙台会場にご参加の皆様へ参加申し込みの確認メールを送信しました。

そして,当日のお楽しみのために,みなさんにちょっと作業をお願いしました。ぜひご協力ください。

さて。。。お一人からエラーメールが帰ってきました。学校司書の方です。「届いていない」というお心あたりのある方はご連絡ください。

連絡先は u40_office@yahoogroups.jp にお願いします。(2009年10月27日:無事に連絡がつきました。ありがとうございました。)


仙台会場の残席も残りわずかです。

申し込みを迷っている方はお早めに!

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2009-10-21

[]参加のみなさんが主役です。 23:30

仙台会場残席わずかです!

申し込みのお済みでない方はお早めに。

このU40プレミアセッションは,参加するみなさん一人ひとりが主役です。15名の参加人数ですので,仙台会場ではに軽ーく一言自己紹介がてら,みなさんにお話していただきたいなぁって考えてます。

ライトなライトニングトークって感じで,トークタイムのきっかけを作れればいいなぁって思います。

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