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田辺浩介の事務局日記

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2009-12-27

まとめ(1)

04:18

 U40プレミアセッションが開催されてから2ヶ月がたちました。ここで、自分なりに今回のまとめをしてみたいと思います。まず、自分の担当したWeb関係について、感想と反省を述べてみます。

  • Webページの更新は、ぼくを含めた複数人でおおむね迅速に行われていたのではないかと思います。また、事務局日記には多くの方に参加していただきました。時間を割いて日記を書いていただきまして、ありがとうございました。
  • Googleドキュメントの便利さに感動しました。参加受付フォームの作成と集計がこれひとつでできてしまうとは驚きです。
  • メーリングリストの過去ログを読むのにYahooのアカウントを取らせ、日記を書くのにはてなのアカウントを取らせ、Googleドキュメントでファイルを共有するのにGoogleのアカウントを取らせ…というのは、事務局の方々にとって非常に面倒だったと思っています。次回はできれば単一のアカウントですむようにしたいのですが、Webページ・各自のブログ・メーリングリスト・ファイル共有がひとまとめで用意されているサービスとなると、やはりGoogleしかないでしょうか。
  • Yahoo!グループの配達遅延は本当にひどかった…。
  • 公式Twitterアカウントは「ついっこ」を利用する予定でしたが、動作しなかったため、自分の管理しているサーバにハッシュタグ検索をもとに自動投稿するスクリプトを置いて、そちらに切り替えました。ただ、現在ならハッシュタグのみで十分用が足りることでしょう。
  • 地下のお店はやはり回線の確保が難しく、東京会場ではイーモバイルでもお店の入り口までしか電波が届いていませんでした。今回は林さんのイーモバイルの回線を、無線LANルータを使ってお店の奥まで延長する形式を取っていました。もっとも、最初は地方会場が増えることを想定しておらず、無理矢理通信回線を用意する形になったのは仕方のないことではあります。
  • 地方会場とのコミュニケーションには会場のモニタを使っていましたが、それとは別にパソコンを1台置いたスペースをどこかに取れればよかったかもしれません。今回は会場が満杯でそんな余裕はありませんでしたが、次回はもう少し余裕を持った設営をしたいですね。
  • 各会場のページをはてなグループのキーワード機能を使って作っていましたが、そこに参加者が一言書き込みできるようになっているとおもしろかったかな、と思います。
  • ロゴのデザインと撮影、Flickrのアカウントを提供してくださいました丸山さんと、会場の回線の設定をしてくださいました林さん、どうもありがとうございました。

 明日は全体の感想と反省です。

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